就活コラム リクおじさん

【例文あり】広報に向けてうまく自己PRするための4つのコツ

【例文あり】広報に向けてうまく自己PRするための4つのコツ
芋木坊太郎
芋木坊太郎

広報向けに自己PRにしようと思うんだけど、うまくアピールするコツってありますか?

リクおじさん
リクおじさん

もちろんあるよ!大事なのはストーリーで君の人柄を伝えることだね〜!

広報に必要な能力って何?

自分をアピールする前に相手は調べるべきです。

好きな人に告白するなら、相手のことを調べますよね?

それと同じで、広報向けに自己PRするなら、広報に求められていることを知った上で作る方が、いいものができるでしょう。

広報に求められている能力

広報に必要と思われる能力をリストアップします。

  • 宣伝のために自社の魅力と世間の需要を把握できる客観的視点
  • 社外の人と交渉・関わるための交渉力・コミュニケーション力
  • 人に物事を伝えてGOサインをもらうプレゼン力

広報として、どんな企業に勤めても↑の3つは必要でしょう。

自己PRにはエピソードで人柄を伝える

どうやってアピールすればいいんだろう?

と思うかもしれませんが、実は、アピールのやり方はほぼ決まっています。

あなたの過去の出来事から人柄を伝えましょう。

なぜなら、新卒就活は人柄採用だから。

企業は人柄重視で新卒採用をしている

実は、企業は学生時代にやっていた成果や結果を重視しているわけではありません。

2)企業が採用基準で重視する項目、学生が面接等でアピールする項目

企業が採用基準で重視する項目と、学生が面接等でアピールする項目を比較して見る。
企業が重視している項目は「人柄」「自社への熱意」「今後の可能性」が圧倒的に高かった。
一方、学生がアピールしている項目は、「人柄」「アルバイト経験」「所属クラブ・サークル」の順となった。

引用:『就職白書2017』| リクルート

リクルートの就職白書によると、企業は人柄や自社の熱意などを重視しています。

だから、学生が考えている成果や経験を重視するのは間違えていると言えます。

だから、部活やボランティアなどをやっていれば、高い評価をもらえる訳ではありません。

大事なのは、あなたの人間性。

どんな人間で、どういう魅力があるのか伝えるようにしましょう。

取り組み方であなたの人柄を伝える例

取り組みといっても、いまいちピンと来ないでしょう。

1つ例を示してお伝えします。

↓の例をみてください。

  1. ITに関する知見は強いと自負しております。大学在学中に応用情報技術者試験に合格しました。
  2. コツコツと勉強することを強みとしています。大学入学時は、パソコンがわからない全くの素人でしたが、毎日30分、専門書を読んでコツコツを勉強をして、基本情報技術者、応用情報技術者試験と続けて合格できました。

この2つだと②の方が、コツコツ努力する頑張り屋さんだと感じますよね?

それに対し、①は資格があるんだなーとしか感じません。印象がいいのはもちろん②です。

なぜ、差がついたのでしょうか?

それは、①では、ただ資格がある事実だけを伝えるだけに対して、②では過程、ストーリーを加えたからです。

人間はストーリーを見ると、そこに人柄を感じます。

だから、過去の何かの取り組み方にフォーカスしてストーリー仕立てで伝えれば、企業に人柄をアピールできるので、資格取得も立派に自己PRになります。

広報向けに自己PRする例文

では、広報向けにもっと具体的な自己PRするコツをお伝えしましょう。

まずは、例文をご覧ください。

私は多くの方に情報を効果的に伝えることが得意です。

なぜなら、学生時代、放送部に所属し、アナウンサーを務めていたからです。

 

アナウンサーとしては3つのことを心がけていました。

情報を視聴者にわかりやすく、正確に、そして、印象に残るように伝えることです。

その経験が御社で生かせると考えております。

 

例えば、サークル紹介番組制作時には、そのサークルの持つ雰囲気をどう効果的に情報として視聴者に届けるのかを考えました。

どう届けるのか思案した結果、予定したキャプテンへのインタビューだけでなく、私が一日体験入会し、見たこと感じたことを伝えるようにしました。

リアルに、そのサークルの持つ雰囲気を伝えようと、五感をフル稼働し、それを言語化しました。

苦労したおかげか、この番組は大学内でも好評に。

 

この経験から、情報発信をして周りにうまく伝えるためのコツを得たと考えております。

御社の広報部門でも広報の最前線に立ち、御社の製品の良さをより多くの皆さんに効果的にアピールしていきたいです。

他の自己PRの例文文章構造PREPで作る自己PRの作り方と参考になる例文集20選

広報向けに人柄をうまく自己PRする4つのコツ

例文は読みましたか?

では、例文の内容を踏まえて、広報向けにうまく自己PRにする4つのコツをご紹介します。

広報に必要な能力が現れている過去の出来事を探す

一番大事な部分です。

あなたの人柄を伝える過去のエピソードを探しましょう。

より詳しく言えば、↓のようなことがあったエピソードです。

広報に求められている能力
  • 宣伝のために自社の魅力と世間の需要を把握できる客観的視点
  • 社外の人と交渉・関わるための交渉力・コミュニケーション力
  • 人に物事を伝えてGOサインをもらうプレゼン力

もちろん、上記以外でも、広報に向いていると思う能力なら何でもOK!

部活・ゼミ・バイト、何でも構いませんので、あなたの人柄がよく現れているエピソードを1つだけ選んでください。

大事なのは、1つのことを徹底的に伝えること。複数の出来事を伝えるのは超上級者なので、1つのエピソードだけ選びましょう。

自己分析からエピソードを探すのが手っ取り早い

自己分析がバッチリならその結果から探しましょう。おそらく答えはその中に。

もしそうでなければ、自己分析をして、あなたの過去のエピソードを整理するのがいいでしょう。

当サイトでは、自分史を作って自己分析をすることをおすすめしています。

自分史を整理して出てきたエピソードを1つ選べばOKです。自分史を作ることから始めるように。

広報向けに経験を自己PRするのに最適な文章構造PREP

文章の書き方編です。

文章や会話がうまい人はなぜうまいのでしょうか?

それは、パターンの引き出しがたくさんあるからです。その場のノリで、アドリブで考えているのではありません。

だから、あなたもうまい人に習って自己PRに最適な文章構造を使えばいいのです。

その文章構造こそが、PREPというものです。

PREP(プレップ)法とは、「Point ・ Reason ・ Example ・ Point」の略です。

Point  = ポイント・結論
Reason  = 理由
Example = 実例・事例・具体例
Point  = ポイント・結論を繰り返す

上記のような順番で構成していきます。結論重視で、1つのことを具体的に伝えるので説得力があります。

引用:文章力が上がる3つのテンプレート「SDS法」「PREP法」「穴埋め文章作成法」(第2回) | 次々に読まれる文章とは?

プレゼンなどでもよく使われる手法でして、実は就活の文章は基本的に全てこれの応用です。

ただ、これをそのまま使うと押し一歩足りませんので、人柄をより伝えるために、ストーリーの話を入れて、

  1. 結論
  2. 理由
  3. 事例・事例の詳細(ストーリ)
  4. 結論の繰り返し

↑の感じにします。

さらに、企業にもう少し売り込みたいので、

  1. 結論
  2. 理由
  3. 事例・事例の詳細(ストーリ)
  4. 結論の繰り返し
  5. どう企業の役に立つのか (←追加:セールス)

↑のように最後に、自分をセールスしましょう。

企業があなたを雇うメリットを伝えるように。

人はセールスがないと物を買わない

なぜ、PREPに1つセールスを追加したのでしょうか?

簡単な話です。

人間は、自分にメリットがないと何も買えないから。

就活はあなたという製品を売り込む作業。

だから、自己PRするときは必ずセールス、自分を売り込んで、企業にとってどんなメリットがあるのか伝えるようにしましょう。

セールスの例を出すとテレビのCMがあります。

どのCMを見ても、必ず商品のメリットを伝えてます。

このCMなら、タレントが、「美味しい!」と言ってラーメンを食べています。

この「美味しい!」の部分が、セールスです。

だから、同じことを就活でもやろうというわけです。

実際例文でも、どう貢献するのか書いてみます。

例文の末尾

この経験から、情報発信をして周りにうまく伝えるためのコツを得たと考えております。

御社の広報部門でも広報の最前線に立ち、御社の製品の良さをより多くの皆さんに効果的にアピールしていきたいです。

自己PRで使える文章のテンプレート

先ほどの、PREP+セールスの文章の雛形を作りました。

初めて自己PRを作る人は、↓の〇〇の穴埋めからやると楽に作れます。

  1. 結論:私は〇〇が強みです。
  2. 理由:過去に〇〇と言うことがあったからです。
  3. 事例・事例の詳細:〇〇をするのには、〇〇な困難がありましたが、〇〇を信じて行動した結果、改善することに成功しました。
  4. 結論の繰り返し:この結果から、〇〇と感じました。
  5. どう企業に貢献するか:貴社で仕事をすることになれば、この経験を生かして〇〇のように働いて貢献できればと考えております。

このテンプレートに当てはめて作るとかなり簡単に作れるようになります。

まず、1つ作って見てください。

↓ 元々の文章構造
  1. 結論
  2. 理由
  3. 事例・事例の詳細
  4. 結論の繰り返し
  5. どう企業の役に立つのか (←追加:セールス)

どのように取り組んだのか、できるだけ詳しく話す

自己PRで一番大事なこと、それはどのように取り組んだのかを伝えること。

悪い例と良い例を1つずつお見せします。

部活動のテニスでの例
悪い例

私の強みは粘り強いことです。テニスの全国大会に出場したことがあります。日々コツコツと粘り強く練習を重ね、そこでベスト10に入れたのは今でも誇りに思っています。

良い例

私の強いは勝つために粘り強く努力できることです。私の全国大会に出場したことがあります。身長が低く体格が小さな自分では、パワフルに攻めれないので、守りを重点的に粘り勝ちするテニスをできるようにトレーニングしました。全国大会の出場を決めた試合は、通常2時間ぐらいのテニスの試合なのに4時間粘りつづけた末に粘り勝ちしました。

2つの違いがわかりますか?

悪い例は自分の結果だけについて話していますが、良い例はどうやって全国大会に進んだのか、どうトレーニングしたのかを詳しく書いています。

これが、どう取り組んだのかということです。

どちらが、詳しく取り組みが伝わるかというと、下の方ですよね?

このようにして、状況を詳しく丁寧に書いて、どのように取り組んだのかを、書くようにしましょう。

詳しく話せば信頼も得られる

また、自己PRの大事な点として、企業に信頼される必要があります。

なぜなら、初対面なので嘘をつこうと思えばつけてしまうから。

だから、面接官も学生が嘘をついていないかチェックしています。

で、どうやって信頼できるかといえば、詳しく話すこと。

詳しい内容になればなるほど作り話の難易度が上がるため、ボロが出てしまうから、信憑性が高くなるのです。

嘘なら、質問を投げればすぐにわかリます。そのため、予想外のツッコミにも対処できない。

しっかり詳しく話せる=信頼できそう

となるのです。

なので、そんな意味でも、できるだけ詳しく話すようにしましょう。

客観的な数字などを示す→わかりやすくなる

詳しい情報を伝えるなら数字を使って比較するのがやりやすいです。

先ほどのテニスの例だと、

数字で比較

全国大会の出場を決めた試合は、通常2時間ぐらいのテニスの試合なのに4時間粘りつづけた末に粘り勝ちしました。

と言う風に数字で比較しています。

わかりやすいですよね?

このわかりやすさが非常に大事なのです。

誰でもできることはアピールにならない。他の人ができないことをアピールすべし

アピールとは、他の人ができないくて、自分だけできること。

だから、誰でもできることはアピールにはなりません。

悪い例

アルバイトを4年間続けて、精一杯やりました。

中身ないし、誰でもできる内容なので無意味な例です。

もし、4年間のアルバイトをアピールするのなら、

アルバイトを4年間続けてきましたが、一度も欠勤・遅刻をしたことがありません。

このように、他にできる人が少なそうなことを伝えるのがいいですね。

ストーリーであなたの強みを伝えよう!

あなたの広報職向けの人柄が現れているエピソードを面接官に伝えましょう。

ポイントは、

  1. 伝わりやすい文章構造、PREP + セールスで
  2. ストーリの中で、数字を使って説明、比較できるとベスト。
  3. 他の人ができなさそうな魅了をアピールする
  4. 広報で有用な能力をアピール

この4つ。

過去のストーリーを交えて、あなたの人柄を正しくアピールしましょう!