ビジネスメール リクおじさん

【テンプレあり】ビジネスマナーを含んだ就活メールのテンプレ3選

【テンプレあり】ビジネスマナーを含んだ就活メールのテンプレ3選

この記事の要点!

  • 就活メールはテンプレートを作って楽をしよう!
  • ややこしい言葉遣いはテンプレに入れておくと楽
石木貴子
石木貴子

最近就活メールでテンプレートを使うことが増えたんですけど、返信部分や署名部分など、実はいろんな部分で使用することができるんですね。

芋木坊太郎
芋木坊太郎

確かに僕もあんまり今まで使ってなかったんだけど、テンプレート使った方がビジネスマナーのミスとかを防げるし便利だよね。

リクおじさん
リクおじさん

そうですね。テンプレートは様々な場面で応用できるように作られているものが多いので、自分の状況に合わせて変えながら使うことが最も効果的だね。

では、今回は就活メールで使う機会の多い

  • ESをメールで送る際
  • 面接日程がいつでも大丈夫だと伝える際
  • 面接日程の変更が必要だと伝える際

に絞って、テンプレートとポイントを紹介していくよ!

ESをメールで送る際

件名: エントリーシート送付の件

○○株式会社
採用担当者 様

お世話になります。

○○大学 ○○学部 ○○学科の石木貴子と申します。

さて首記の件ですが、エントリーシートを添付にて送付致します。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご査収のほど何卒宜しくお願いいたします。

——————————————–

○○大学○○学部

○○学科
石木貴子(いしき たかこ)
E-mail:takako-isiki@gmail.jp

〒123-4567
○○県○○市○○町○○…
携帯TEL:090-××××-××××

ESを送る際に、「さて首記の件ですが、エントリーシートを添付にて送付致します。」

という表現がありますよね。

これは、これから件名にした本題に話を移しますという意味で使われているビジネスメールでのマナーの一つです。

また、ご査収というのは中身を確認してもらう際に使う表現なので、このまま使うようにしてください。

面接日程がいつでも大丈夫だと伝える際

件名 Re: 二次面接日程調整のお願い

○○株式会社
採用担当者 様

大変お世話になっております。

○○大学 ○○学部 ○○学科の石木貴子と申します。

この度は次回面接のご案内をいただき、誠にありがとうございます。

さて面接日程の件ですが、こちらでは特に希望の時間はございませんので、
○○様のご都合のよろしい日時で、設定していただきたく存じます。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、
ご連絡のほど何卒よろしくお願いいたします。

——————————————–

○○大学○○学部

○○学科
石木貴子(いしき たかこ)
E-mail:takako-isiki@gmail.jp

〒123-4567
○○県○○市○○町○○…
携帯TEL:090-××××-××××

面接日程について提示された日時のいつでも都合が良い場合には、このような返信の仕方をします。

比較的分かりやすい文章なので特にポイントなどはありませんが、件名には気をつけましょう。

相手から来たメールに対して返信するので、「Re:」をつけたまま送るようにしましょう。

この部分は返信ボタンを押せば勝手に表示されますが、一応送る前には確認するようにしておくと良いですね。

面接日程の変更が必要だと伝える際

件名:二次面接日時変更のお願い

○○株式会社
採用担当者 様

大変お世話になっております。

○○大学 ○○学部 ○○学科の石木貴子と申します。

 

さて首記の件、二次面接日程を6月10日(月)11:30~にて設定いただいておりましたが、

諸事情により日程変更をお願い致したく存じます。

つきまして誠に勝手を申し上げますが、
以下の日程にご変更いただいてもよろしいでしょうか。

6月11日(火)12:30~
6月12日(水)15:00~
6月13日(木)10:00~

お取り計らい頂いておきながら、たびたびのお願いとなりまして誠に申し訳ございません。

お忙しいところ大変恐れ入りますが、何卒よろしくお願い致します。

——————————————–

○○大学○○学部

○○学科
石木貴子(いしき たかこ)
E-mail:takako-isiki@gmail.jp

〒123-4567
○○県○○市○○町○○…
携帯TEL:090-××××-××××

面接の日程変更が必要な際には、このようなメールを送ると良いです。

注意点として、日程変更をお願いする際には、必ず多くの候補日を挙げるようにしてください。

採用担当者の方は、あなたのために時間を空けて調節してくれていたわけですから、新たに提示する候補日が少ないと予定が合わなくなる恐れがありますよね。

そうなってしまうと無駄なメールのやり取りが増えたと思われてしまうかもしれないので、必ず多めに候補日を書き込んでおきましょう。