ビジネスメール リクおじさん

就活メールの署名で書くべき6つの内容と実際の署名例

就活メールの署名で書くべき6つの内容と実際の署名例
石木貴子
石木貴子

就活メールの署名を毎回考えるのが面倒なんですが、なんとかなりませんかね?

芋木坊太郎
芋木坊太郎

僕は最近テンプレートを使うようにしていて、あらかじめメールで表示されるように設定しているんだよ。

石木貴子
石木貴子

そんな方法があったんだ!でも、どのテンプレートを選べば良いか分からないし、毎回表示されるものならしっかりしたものを選びたいですね。

リクおじさん
リクおじさん

そうですね。どの会社に送ったとしても不備がないように、テンプレートにするものはしっかり選択したいところ。

今回は、様々なテンプレートをポイントと一緒に紹介していくので、自分に合ったものを採用してみましょう。

署名に書いておくべき6つの内容

まず最初に、就活メールでの署名に取り入れておかなければならない内容を以下に示しておきます。

順番に関しても、以下のようにしておけば無難なので問題ないでしょう。

  1. 大学名、学部、学科、(学年)
  2. 氏名
  3. メールアドレス
  4. 郵便番号
  5. 住所
  6. 電話番号

この中で、学年に関しては省略していただいて構いません。

大学名や学部名が長い場合は改行することで読みやすくなりますし、名前が読みづらい場合にはフリガナを振っておくと親切です。

また、一人暮らしをしていて固定電話を備えていない人も多いと思いますので、電話番号にはいつでも連絡の取れる携帯電話の番号を記載しておくと良いですね。

採用担当者の方から連絡が来ても繋がらなければ、大事な案件でも伝達ミスが起きてしまうことが頻繁にあるので気をつけておきたいところです。

メールアドレスも同じで、普段見ないようなアドレスでは連絡ミスに繋がってしまう恐れがあります。

自分が頻繁に利用するメールアドレスを伝えておくことで、早急に対応することができるようになるので覚えておきましょう。

実際に使える署名例

以上の内容を踏まえた上で、署名のテンプレートとして参考になる例を以下に示します。

男女で大した違いはないので、どちらのタイプを採用するかは

  • 改行が必要かどうか
  • 固定電話があるか無いか

等で判断してください。

○○大学○○学部○○学科4年
芋木坊太郎(いもき ぼうたろう)
E-mail:boutarou-imoki@gmail.jp

〒123-4567
○○県○○市○○町○○…
自宅電話番号:000-××××-××××
携帯電話番号:090-××××-××××

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○○大学○○学部

○○学科
石木貴子(いしき たかこ)
E-mail:takako-isiki@gmail.jp

〒123-4567
○○県○○市○○町○○…
携帯TEL:090-××××-××××

このように、シンプルな署名を書くことが最も望ましいスタイルです。

変に個性を出そうとすると、採用担当者の人も読みにくくなったりするので、とにかくシンプルなものを心がけていきましょう。

Gmailで署名をあらかじめ表示されるように設定

テンプレートを使用するならば、わざわざ毎回打ち込むのは面倒ですよね。

せっかく時間短縮できるのなら、署名に時間を割かない方が良いでしょう。

以下のページでもGmailの設定方法について詳しく述べているので、参考にしてみてください。

今回はGmailでの方法に限定していますが、ほとんどのメールで設定できるので気になる人は調べてみてください。