ビジネスメール リクおじさん

【テンプレあり】就活メールの返信で困らない3つの文章例

【テンプレあり】就活メールの返信で困らない3つの文章例
石木貴子
石木貴子

企業の方とメールでやりとりする機会が増えてきたんですけど、毎回一から文章を考えていたらすごく時間がかかってしまいます。

芋木坊太郎
芋木坊太郎

僕は毎回考えるので時間を取られたくないから、ある程度似た場面に応じてテンプレートを使っているよ。

石木貴子
石木貴子

そんなことしても大丈夫なんですか?

リクおじさん
リクおじさん

全然問題ないよ。

もちろんテンプレートをそのまま利用するのは好ましくないけど、ある程度改良しながら利用すれば時間をかけずに返信することが可能になるんだよ。

では今回は、就活メールで返信する際に利用されるテンプレートについて述べていくことにするよ!

面接日程について返信する場合

企業の採用担当者の方から面接日程について問われた際に、どのように返信すれば良いのでしょうか。

ここでは、一般的に聞かれるケースの多い

  • 指定された面接日程で都合が良い場合
  • 指定された面接日程で都合が悪い場合
  • こちらから面接日程について提案したい場合

にテーマを絞って述べていくことにします。

指定された面接日程で都合が良い場合

件名:Re:二次面接のご案内

株式会社○○

○○部 ○○様

いつもお世話になっております。

○○大学○○学部

○○学科の石木貴子です。

この度は、次回面接のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。

ご指示いただきました

日時:○月○日 ××時〜
場所:○○ビル1F

に貴社に伺わせていただきます。

お忙しい中、貴重なお時間をいただきまして大変嬉しく思っております。

それでは当日は、どうぞよろしくお願い致します。

——————————————
‌○○大学‌○○学部‌○○学科
‌石木貴子(Takako Ishiki)
‌〒×××-××××
××県××市××町×××
‌mail: takako-ishiki@g-mail.com
‌TEL(携帯):090-××××-××××
‌TEL(自宅):×××-××××-××××
‌‌——————————————

指定された日時で問題がない場合は、このように返信もしやすいでしょう。

自分の状況に応じて参考にしてみてください。

指定された面接日程で都合が悪い場合

件名:Re:二次面接のご案内

株式会社○○

○○部 ○○様

いつもお世話になっております。

○○大学○○学部

○○学科の石木貴子です。

この度は、次回面接のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。

「日時:○月○日 ××時〜
場所:○○ビル1F」

ただ、ご指示いただきました上記の日程が別件があるため、参加させていただくのが難しい状況です。

誠に勝手なお願いで恐縮ですが、よろしければ以下の日程で再度検討していただけないでしょうか?

○月○日 ××時〜

○月○日 ××時〜

○月○日 ××時〜

誠に勝手ではありますが、ご検討くださいますよう何卒よろしくお願い致します。

——————————————
‌○○大学‌○○学部‌○○学科
‌石木貴子(Takako Ishiki)
‌〒×××-××××
××県××市××町×××
‌mail: takako-ishiki@g-mail.com
‌TEL(携帯):090-××××-××××
‌TEL(自宅):×××-××××-××××
‌‌——————————————

指定された面接日時で都合が悪い場合には、他の候補日を伝えると同時に、伝えられた日時も記載しておくように注意しましょう。

また、候補日はできるだけ多く書いておくようにしてください。

少ない候補日しか記載していないと、企業側と予定が合わなくなる恐れがありますよね。

自分が無理を言って予定をずらしてもらうのですから、そこの配慮は欠かさないようにしましょう。

こちらから面接日程について提案したい場合

件名:Re:二次面接のご案内

株式会社○○

○○部 ○○様

いつもお世話になっております。

○○大学○○学部

○○学科の石木貴子です。

この度は、次回面接のご連絡をいただきまして、誠にありがとうございます。

面接日程についてですが、以下の日程でお伺いすることが可能です。

○月○日 ××時〜

○月○日 ××時〜

○月○日 ××時〜

お手数ですが、上記の日程で検討していただけると幸いです。

お忙しい中、貴重なお時間をいただきまして大変嬉しく思っております。

それでは当日は、どうぞよろしくお願い致します。

——————————————
‌○○大学‌○○学部‌○○学科
‌石木貴子(Takako Ishiki)
‌〒×××-××××
××県××市××町×××
‌mail: takako-ishiki@g-mail.com
‌TEL(携帯):090-××××-××××
‌TEL(自宅):×××-××××-××××
‌‌——————————————

こちらから面接日程について提案したい場合についても同じく、できるだけ多くの日程候補日を提案しましょう。

メールの文章構成や質問をするコツは?

就活メール、つまりビジネスメールには基本的な流れとルールがあるのでそれを守れば大丈夫です。

あえて、言うならばシンプルにまとめることがコツです。