ビジネスメール リクおじさん

インターンシップの返信で失敗しない就活メールの送り方

インターンシップの返信で失敗しない就活メールの送り方

この記事の要点!

  • ビジネスマナーを意識してメールを送るように。学生気分で送ってはダメ
  • 誤字脱字のチェックは当然、改行等を使って読みやすいメールを送ろう
  • 宛名と署名を必ず入れるように
石木貴子
石木貴子

そろそろインターンシップに参加しようと思うんですけど、どんなメールを送れば良いのか分からないです。

芋木坊太郎
芋木坊太郎

インターンシップも就活メールと同じのように送らなければいけないのかな。

リクおじさん
リクおじさん

夏休みや冬休みになると本格的にインターンシップが始まるよね。

インターンシップで失敗しないためにも、正しい就活メールの送り方を勉強しておきましょう!

インターンシップのメールを返信する3つのポイント

インターンシップのメールを送る際には、ビジネスマナーを意識したメールを送らなければなりません。

学生の皆さんは普段からビジネスメールを送る機会がないでしょうから、知っていなければ取り込むことができないもの。

まずは基本的なインターンシップメールを送る際のマナーやルールについてのポイントを押さえておきましょう。

1.誤字脱字がないか最終確認をしっかりする

せっかく志望動機やお礼の文章を丁寧に書けていても、誤字脱字があって気づかれてしまっては、台無しになってしまう可能性があります。

誤字脱字というものは、意識して防ごうと思えば防げるもの。

それにも関わらず、送られてきたメールに誤字脱字があっては詰めが甘い人だと思われかねないですよね。

特に会社名や採用担当者の方の名前など、絶対に間違えてはならない部分に関してはなんども確認する習慣をつけましょう。

文字抜けや変換ミス、打ち間違いなど、気をつけてメールを作成する必要があります。

2.改行をうまく使う

基本的に就活メールを送る際には、羅列された文章ばかりだと読みづらいものになってしまいます。

内容の区切りの良い箇所などでうまく改行を利用すると読みやすいものになるでしょう。

普段友人などにメールを送る際には意識しないでしょうが、インターンシップの日程確認などとなると長文が主流となりますよね。

長い文章こそ相手が読みやすいように工夫して、内容を正確に読み取ってもらえるようにしていきましょう。

3.宛名に始まり署名に終わる

就活メールでは、本題から述べる文章から初めてしまっては、失礼なメールになってしまいます。

必ず始まりは宛名を書いて、終わりは署名を記しておかなければなりません。

これはインターンシップメールに限ったことではなく、就活メールを送る際には大切なことです。

詳しい就活メールの書き方は、以下のリンクで述べていますので参考にしてみてください。

インターンシップメールの返信方法

ここまで読んで、基本的な就活メールのポイントに関しては理解していただけたでしょう。

ポイントを押さえたところで、今回お伝えしたいのは実際のインターンシップメールでの返信方法。

今回は、インターンシップ関連でメールを送る機会が多いと言われている日程についての返信を例にしていきます。

また、以下のメールは一例なので、自分の状況に合わせて変えながら基礎を理解してもらえれば幸いです。

○○株式会社
‌新卒採用グループ
‌○○ ○○様

 

‌お世話になっております。
‌○○大学○○学部3年の石木貴子と申します。

 

‌ご連絡いただいた件につきまして、下記の日時で伺えるかと存じます。

‌8月24日(火) 10:00~13:00
‌8月25日(水) 14:00~15:00
‌8月27日(木) 終日
‌8月28日(金) 11:00~

 

‌いずれもご都合がつかない場合は、再度ご提案をさせていただければと存じます。
‌何卒宜しくお願い申し上げます。

 

‌‌———————————————–
‌○○大学○○学部
‌石木貴子
‌Mail: takako-isiki@g-mail.com
‌TEL: 090-○○○○-○○○○
‌‌———————————————–

このように、インターンシップのメール返信をする際には

  • 宛名から始まり署名で終わる
  • 相手が読みやすいよう適度に改行を利用する
  • 日程はできるだけ広い範囲で提示する

これらのポイントを押さえた上で、自分の状況に応じて内容を変えるようにしてみてください。

ちなみに、日程を広い範囲で提示するというのはここで初めて述べますが、立派なビジネスマナーなので覚えておきましょう。

相手は社会人で忙しい日々を過ごしているので、こちらの提示する日程で調整できない場合がありますよね。

なので、できるだけ広い範囲で伝えておくことでそれを防ぐことが可能になるのです。

インターンシップからあなたは社会にみられている

石木貴子
石木貴子

インターンシップのメールにはたくさんのマナーやルールがあるんですね。

リクおじさん
リクおじさん

そうだね。

就活生になって就活メールを送るようになると当然のことだけど、インターンシップだとまだ就活モードではない人も多いよね。

だから、メールの送り方一つで意識が高いか低いかを見分けられてしまうのですよ。

芋木坊太郎
芋木坊太郎

なるほど!

意識が低い人だと思われないように、しっかりインターンシップでも正しい就活メールの書き方を勉強して取り込んでおきます!